На рабочих встречах обсуждались технические вопросы проведения конгресса, вопросы привлечения СМИ, организация мастер класса для учителей Ростовской области, а также была подготовлена первая редакция программы конгресса. В работе приняли участие Председатель Правления РАС Пономаренко А.Н., руководитель Аппарата РАС Пономаренко Е.Н. От Ростовского государственного экономического университета в работе приняли участие ректор Альбеков А.У, первый проректор - проректор по учебной работе Макаренко Е.Н., проректор по научной работе и инновациям Вовченко Н.Г., декан учетно-экономического факультета Кислая И.А., зав. кафедрой Статистики, эконометрики и оценки рисков Ниворожкина Л.И., профессор Полякова И.А., доцент Житников И.В., начальник управления компьютеризации учебной и административной деятельности Жебровская Л.А., руководитель медиацентра Мосенко Р.И..  Активное участие в организации и проведении рабочих встреч приняла М.А. Самойлова, руководитель Ростовстата.   Подготовка мероприятия по статистической грамотности школьников обсуждалась с заместителем Министра общего и профессионального образования Ростовской области Фатеевым А.Е. В итоговой встрече приняли участие генеральный спонсор конгресса Председателя Совета Директоров ПАО КБ «Центр-инвест» Высоков В.В.,  заместитель министра экономического развития Ростовской области Шеховцов Р.В. и заместитель губернатора Ростовской области Молодченко Ю.С.